Descrição da Função

Gostas de lidar com pessoas e proporcionar um atendimento de excelência?
Tens experiência em funções administrativas ou de receção?
És organizada, atenta ao detalhe e com forte sentido de profissionalismo?

Enquanto Rececionista Administrativa, vais integrar uma empresa portuguesa de Gestão de Ativos e de Fundos de Capital de Risco

 Onde vais trabalhar? Em Lisboa, no Chiado (perto dos armazéns do Chiado)

 Quais vão ser as tuas responsabilidades?
- Receção e acolhimento de clientes, assegurando um atendimento profissional e eficiente;
- Gestão e acompanhamento de encomendas;
- Apoio logístico e administrativo à organização de deslocações/viagens e preparação de salas de reunião;
- Registo, atualização e manutenção de informação em sistemas CRM, incluindo dados de clientes e parceiros de negócio;
- Suporte ao departamento de Business Development, garantindo organização e fiabilidade da informação;
- Apoio ao departamento de Compliance, nomeadamente no tratamento, organização e validação documental;
- Digitalização, arquivo, cópias e gestão documental, assegurando o correto tratamento da informação;
- Colaboração ativa no cumprimento de procedimentos de compliance, com potencial de crescimento e progressiva autonomia na função;

 O que procuramos em ti?
- 12.º ano de escolaridade;
- Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, receção ou similares;
- Domínio do Microsoft Office;
- Bons conhecimentos de inglês (mínimo B2);
- Boa capacidade de comunicação, organização e orientação para o cliente;
- Perfil proativo e dinâmico.

 O que temos para te oferecer
- Contrato direto com o cliente;
- Vencimento base de acordo com a experiência profissional;
- Subsídio de alimentação;
- Horário De segunda a sexta das 9h às 18h.

 Se procuras uma função onde possas fazer a diferença no contacto com clientes e contribuir para a excelência do serviço, candidata-te!